Quel est l’intérêt de la signature électronique ?
La signature électronique est devenue une utilisation de plus en plus courante dans le monde du travail, notamment suite à la crise sanitaire qui a modifié le travail de nombreuses personnes. Elle offre de nombreux avantages par rapport à la signature manuscrite, notamment en termes de signature de sécurité, d’efficacité et de respect de l’environnement.
Tout d’abord, la signature électronique est un moyen sécurisé et fiable d’authentifier l’identité du signataire. Elle utilise des protocoles cryptographiques pour garantir que le document signé n’a pas été altéré depuis sa signature et que la personne qui a apposé sa signature est bien celle qu’elle prétend être.
Ensuite, la signature électronique permet de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité des processus de signature de documents. Les signataires peuvent apposer leur signature depuis n’importe quel endroit, à tout moment, sans avoir le besoin de se déplacer physiquement. Cela qui réduit considérablement les délais de traitement et d’augmenter la rapidité des transactions.
Enfin la signature électronique est respectueuse de l’environnement car elle réduit la quantité de papier utilisée dans les processus de signature de document. Cette solution permet de réduire l’empreinte carbone de l’entreprise et à contribuer à la protection de l’environnement.
En somme, la signature électronique est devenue un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent améliorer leurs processus de signature de document et se conformer aux normes internationales en termes de sécurité et de protection des données.
Les fonctionnalités LiveConsent sécurisent vos documents
La signature électronique LiveConsent met à disposition pour ses clients plusieurs fonctionnalités qui permettent de sécuriser l’ensemble des documents envoyés.
Tout d’abord, LiveConsent offre une signature électronique de type avancé. Ce type de signature correspond au deuxième niveau de signature électronique qui répond à la règlementation européenne eIDAS. Ce règlement est entré en vigueur le 1er juillet 2016 et encadre les signatures numériques. La signature électronique dispose alors de la même valeur légale que la signature manuscrite.
De plus, LiveConsent accentue la sécurité des documents avec l’envoi d’un code PIN par SMS ou e-mail avant l’apposition d’une signature. Cette pratique permet d’être plus sécurisant et d’éviter les usurpations d’identité. Une option d’horodatage qui permet de déterminer l’heure et le lieu à laquelle la signature a été apposé accompagne le document et permet d’être une preuve en cas de litige.
Une autre fonctionnalité disponible sur la plateforme LiveConsent qui vous permet d’assurer que le document a bien été lu et approuvé par le signataire est la fonctionnalité de paraphe de document. En effet, celle-ci permet au signataire d’ajouter les initiales de son nom ainsi que de son prénom en bas de page afin de confirmer que le document a été lu dans son ensemble.
Enfin, LiveConsent met à disposition de ses clients un espace de stockage de document. Tous les documents signés sont conservés sur la plateforme et peuvent être consultés à tout moment par l’utilisateur dans une période de 12 mois.
Suivre ses demandes grâce à LiveConsent
Avec la plateforme LiveConsent, il vous est possible de suivre l’avancée de vos demandes à tout moment. En effet, les parties peuvent consulter leurs documents en permanence. Sur le tableau de bord de la plateforme, les utilisateurs peuvent analyser si les signatures attendues ont été apposé ou si elles sont encore en attente de signature. De plus, avec LiveConsent, profitez de la relance automatique. Tous les 5 jours des relances sont effectuées auprès des signataires et tous les jours les 5 derniers jours. Cela assure un gain de temps considérable pour les entreprises en évitant de relancer constamment les signatures attendues.
Faire le choix de la signature électronique est désormais devenu incontournable et permet aux entreprises d’être plus productifs. La plateforme LiveConsent est un prestataire de confiance qui garantit aux utilisateurs une sécurité des documents optimale en plus de proposer une solution de signature simple, rapide et économique.
